Privacybeleid en bescherming van persoonsgegevens
Laatst bijgewerkt: [wordt nog aangevuld]
De vereniging Companÿa hecht veel belang aan het respecteren van de privacy en het beschermen van de persoonsgegevens van de gebruikers van haar website.
Dit privacybeleid is bedoeld om gebruikers van de website:
te informeren over hoe hun persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt en beschermd.
Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met:
de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG – EU-verordening 2016/679);
de Franse wet nr. 78-17 van 6 januari 1978, zoals gewijzigd, betreffende informatietechnologie, gegevensbestanden en burgerlijke vrijheden.
1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Companÿa Association
Geregistreerde vereniging volgens de Franse wet van 1 juli 1901
Geregistreerd adres:
160 B rue des Martyrs
59113 Seclin – Frankrijk
SIREN: 934 697 939
SIRET: 934 697 939 00015
Wettelijk vertegenwoordiger:
Dhr. David VASCO
Contact:
contact@companya.fr
2. Verzamelde persoonsgegevens
Tijdens het gebruik van de website kan Companÿa Association verschillende categorieën persoonsgegevens verzamelen.
2.1. Verzamelde gegevens bij het aanvragen van een optreden
Wanneer een gebruiker via het contactformulier een aanvraag indient voor een artistiek optreden, kunnen de volgende gegevens worden verzameld:
achternaam;
voornaam;
naam van de organisatie of entiteit;
adres;
Telefoonnummer;
E-mailadres;
Gewenste datum van de voorstelling;
Tijdschema;
Duur van de voorstelling;
Locatie;
Adres van de locatie;
Verwacht aantal bezoekers;
Type evenement;
Budget;
Gewenste artiest of groep;
Technische informatie die nodig is voor de voorstelling;
Vrije boodschap.
2.2. Gegevens verzameld bij het bestellen van een cd
Bij aankoop via de website kunnen de volgende gegevens worden verzameld:
Voor- en achternaam;
Bezorgadres;
E-mailadres;
Informatie die nodig is voor de verwerking van de bestelling;
Bestelgeschiedenis.
Bankgegevens worden niet verzameld of opgeslagen door de vereniging Companÿa.
Betalingen worden verwerkt via de dienstverlener:
PayPal
Betaalgegevens worden rechtstreeks door PayPal verwerkt volgens hun eigen privacybeleid.
2.3. Automatisch verzamelde gegevens
Tijdens het browsen op de site kunnen bepaalde technische gegevens worden verzameld:
IP-adres;
browsertype;
besturingssysteem;
bekeken pagina’s;
browsegegevens.
Deze gegevens kunnen worden gebruikt om:
de werking van de site te garanderen;
de gebruikerservaring te verbeteren;
de beveiliging van de site te waarborgen.
3. Doeleinden van de verwerking
De verzamelde persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
Beheer van aanvragen voor voorstellingen
het beantwoorden van vragen;
het opstellen van offertes;
het organiseren van artistieke voorstellingen;
het communiceren met evenementorganisatoren.
Orderbeheer
het verwerken van cd-aankopen;
het voorbereiden van verzendingen;
het volgen van bestellingen;
het afhandelen van klachten.
Administratief beheer
het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
het bewaren van noodzakelijke bewijsstukken;
het onderhouden van relaties met gebruikers.
Communicatie
Met toestemming van de gebruiker kunnen gegevens worden gebruikt om informatie over de activiteiten van de vereniging te versturen.
4. Juridische grondslag voor de verwerking
De gegevensverwerking is gebaseerd op verschillende juridische grondslagen:
Uitvoering van een contract of precontractuele maatregelen
Voor:
CD-bestellingen;
Offerteaanvragen;
Uitwisselingen ter voorbereiding op een dienst.
Toestemming
Voor:
Eventuele nieuwsbriefinschrijving;
Bepaalde niet-essentiële cookies;
Bepaalde externe content.
Wettelijke verplichtingen
Voor:
Bewaring van boekhoudkundige documenten;
Administratieve verplichtingen.
5. Ontvangers van gegevens
Persoonsgegevens zijn uitsluitend bestemd voor:
Geautoriseerde leden van de vereniging Companÿa;
Dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de werking van de website of de aangeboden diensten.
Deze informatie kan worden doorgegeven aan:
Hostingprovider
OVH SAS
2 rue Kellermann
59100 Roubaix – Frankrijk
Betaalprovider
PayPal
uitsluitend voor de veilige verwerking van betalingen.
Vervoerder
Indien nodig voor verzending van de bestelling:
La Poste (Franse postdienst)
of een andere vervoerder naar keuze.
6. Bewaartermijn van gegevens
Persoonsgegevens worden bewaard gedurende een beperkte periode die passend is voor het doel ervan.
Bijvoorbeeld:
Aanvragen voor shows
Gegevens worden bewaard gedurende de tijd die nodig is om de aanvraag te verwerken en vervolgens gedurende een redelijke periode gearchiveerd.
Klant- en ordergegevens
Ordergegevens worden bewaard gedurende de periode die nodig is om te voldoen aan de toepasselijke boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.
Contactgegevens
Gegevens kunnen tot drie jaar na de laatste interactie met de gebruiker worden bewaard, tenzij anders wettelijk vereist.
7. Gegevensbeveiliging
De vereniging Companÿa implementeert maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
verlies;
ongeautoriseerde toegang;
openbaarmaking;
frauduleuze wijziging.
Geen enkel computersysteem kan echter absolute veiligheid garanderen.
8. Cookies
De website companya.fr gebruikt geen cookies van de vereniging Companÿa voor tracking, publieksmeting of reclamedoeleinden.
Sommige websitefuncties kunnen echter content van externe diensten bevatten, waaronder:
video’s gehost door YouTube;
Links of content van sociale netwerken;
en mogelijk andere externe diensten die in de website zijn geïntegreerd.
Deze externe diensten kunnen, in overeenstemming met hun eigen privacybeleid, hun eigen cookies of vergelijkbare technologieën plaatsen wanneer bepaalde content wordt bekeken.
De vereniging Companÿa heeft geen controle over de cookies die door deze externe diensten worden geplaatst.
Indien nodig kan de toestemming van de gebruiker worden verkregen voordat deze externe content wordt geladen.
De gebruiker kan zijn browser ook zo instellen dat cookies worden geblokkeerd of verwijderd.
9. YouTube-video’s en content van derden
De website kan video’s van het YouTube-platform bevatten.
Wanneer gebruikers deze content bekijken, kunnen bepaalde gegevens naar YouTube worden verzonden in overeenstemming met hun eigen privacybeleid.
Companÿa raadt gebruikers aan de toepasselijke regels rechtstreeks op deze platforms te raadplegen.
10. Sociale netwerken
De website kan links bevatten naar:
Facebook;
Instagram;
YouTube.
Wanneer gebruikers op deze links klikken, verlaten ze de website van Companÿa.
De gegevensverwerking door deze platforms is onderworpen aan hun eigen privacybeleid.
11. Rechten van gebruikers
In overeenstemming met de AVG heeft elke persoon de volgende rechten:
recht op inzage in zijn of haar gegevens;
recht op rectificatie;
recht op verwijdering;
recht op beperking van de verwerking;
recht van bezwaar;
recht op dataportabiliteit, indien van toepassing.
Gebruikers kunnen hun rechten uitoefenen door contact op te nemen met:
Companÿa Association
E-mail:
contact@companya.fr
Een verzoek kan verificatie van de identiteit van de aanvrager vereisen.
12. Klacht bij de CNIL
Indien gebruikers van mening zijn dat de verwerking van hun persoonsgegevens niet voldoet aan de regelgeving, kunnen zij een klacht indienen bij:
De Franse Autoriteit voor Gegevensbescherming (CNIL)
Website:
13. Wijzigingen in het privacybeleid
Companÿa Association behoudt zich het recht voor dit beleid te wijzigen om rekening te houden met:
wijzigingen in de regelgeving;
wijzigingen op de website;
wijzigingen in de aangeboden diensten.
De geldende versie is de versie die op de website is gepubliceerd op de datum van raadpleging.
14. Contact
Voor vragen over de bescherming van persoonsgegevens:
Companÿa Association
160 B rue des Martyrs
59113 Seclin – Frankrijk
E-mail:
contact@companya.fr
Contact : contact@companya.fr